Marche à suivre

Préparation

  1. Assurez-vous de prendre suffisamment de notes au cours de la réunion
    1. Organisez vos notes afin qu’elles soient conformes au déroulement de la réunion (grands titres correspondant aux points à l’ordre du jour).
    2. Prenez soin de noter les éléments les plus importants : décisions, opinions de certains participants, répartition des tâches.
    3. Prenez beaucoup de notes. Il est plus facile de retrancher des renseignements moins pertinents que de consulter après coup les autres participants de la réunion pour retrouver une information iimportante.
  1. Déterminez les renseignements à rapporter dans le compte rendu
    1. À partir de vos notes, sélectionnez les renseignements pertinents pour la rédaction du compte rendu.
    2. Si vos notes sont incomplètes, consultez au besoin d’autres participants de la réunion.

Plan

  1. Structurez le compte rendu d'après l’ordre du jour suivi lors de la réunion
    1. Utilisez l’ordre du jour comme plan général du compte rendu.
    2. Assurez-vous que les sections du compte rendu ainsi que leurs titres correspondent aux points de l’ordre du jour.

Rédaction

  1. Résumez chaque sujet abordé à la réunion.
  2. À partir de la sélection effectuée dans vos notes (voir no 2), rédigez un court texte à propos de chaque point de la réunion.

Présentation

  1. Numérotez les points, de préférence en conformité avec la numérotation de l'ordre du jour.
  2. Ne dépassez pas trois pages.

Révision

  1. Relisez le texte à tête reposée :
  2. une première fois pour le contenu,
    une deuxième fois pour la langue, l'expression et la présentation.