contenu et structure

Identification

  • Nom et coordonnées du groupe concerné
  • Identification de la réunion (nature, numéro d'ordre, etc.)
  • Titre du document
  • Date, heure, lieu
  • Présences, absences, remplacements

Résumé des échanges, discussions et décisions

Résumé à organiser selon l'ordre du jour qui a été suivi, en retenant seulement l'information essentielle relativement aux points ci-dessous.

Points statutaires d'ouverture

Points statutaires d'ouverture À rapporter dans le compte rendu
  1. Ouverture de la réunion
Heure à laquelle la réunion a commencé
  1. Nomination d'un animateur et d'un secrétaire (s'il y a lieu)
Nom de l'animateur et nom du secrétaire
  1. Lecture et adoption de l'ordre du jour
  • Adoption de l'ordre du jour tel quel
    ou
  • Adoption après modifications
    et
  • Modifications apportées à l'ordre du jour
  1. Lecture et adoption du compte rendu de la précédente réunion
  • Adoption du compte rendu tel quel
    ou
  • Adoption après modifications
    et
  • Modifications apportées au compte rendu
  1. Affaires découlant du compte rendu de la précédente réunion
Grandes lignes des échanges à propos de ces sujets et nom des principaux intervenants. Conclusions des discussions. Décisions prises.

Points faisant l'objet de la réunion

Selon l'ordre du jour À rapporter dans le compte rendu
  1. Sujet 1
Grandes lignes des échanges à propos de ces points et nom des principaux intervenants. Conclusions des discussions. Décisions prises.
  1. Sujet 2
 
  1. Sujet 3
 
  1. Sujet 4
 

Points statutaires de clôture

Selon l'ordre du jour :
À rapporter dans le compte rendu
  1. Divers
Grandes lignes des échanges à propos de ces points et nom des principaux intervenants. Conclusions des discussions. Décisions prises.
  1. Date, heure et lieu de la prochaine réunion
Date, heure et lieu de la prochaine réunion
  1. Clôture de la réunion
  • Heure à laquelle la réunion s'est terminée
  • Répartition des tâches entre les participants (si elle n'est pas donnée ailleurs)

Nom du rédacteur du compte rendu

Formulations suggérées pour le compte rendu
  • «Rédigé par Untel, secrétaire»
  • «Rédigé par Untel»
  • «Compte rendu préparé par Untel»
  • «Préparé par Untel»

ÉclaircissementsÉclaircissements

Points statutaires (d'un ordre du jour)

Points quasi obligatoires dans un ordre du jour. Ils concernent l'ouverture et la clôture de la réunion.

Points statutaires d'ouverture

  • Étapes à franchir avant d'aborder les questions propres à la réunion.

Points statutaires de clôture

  • Étapes finales de la réunion et sujets qui sont toujours traités en dernier lieu.